Cahier des charges & cadrage projet
Une offre clé en main, du NDA à la lettre de mission — votre projet bordé en 2 à 4 semaines.
Plutôt qu'un simple modèle Word, REALITIM vous accompagne sur l'intégralité du cadrage : NDA mutuel, ateliers de découverte, rédaction du cahier des charges, planning détaillé, chiffrage, lettre de mission et devis prêts à signer. Méthode éprouvée sur 200+ projets, du POC VR à l'application métier.
Ce que vous recevez
- NDA mutuel signé sous 24 h
- Lettre de mission de cadrage
- Cahier des charges 12 sections
- Planning Gantt détaillé
- Devis ferme à ±8 % d'écart
- Modèles Word + Notion + Google Docs
Bien plus qu'un modèle de cahier des charges
La majorité des dérapages projet (délai x2, budget x1,5, périmètre flou) trouvent leur origine dans un cadrage bâclé : besoins survolés, parties prenantes mal alignées, contraintes SI ignorées, KPIs non définis. Un simple modèle Word ne suffit pas — il faut une méthode et un tiers expérimenté pour challenger les choix.
Notre offre de cadrage est packagée comme une mission contractualisée : NDA mutuel signé en 24 h, lettre de mission décrivant les ateliers et livrables, puis production du cahier des charges, du planning et du chiffrage. Vous repartez avec un dossier complet, opposable, qui peut être consulté auprès d'autres prestataires si vous le souhaitez.
Sur 200+ projets accompagnés depuis 2018, l'écart entre estimation initiale et coût final est inférieur à 8 % en moyenne. Ce qui rend possible cette précision : un cadrage propre, signé, partagé.
Du premier contact à la signature du devis
Un parcours linéaire, daté, sans zones grises. Chaque étape a son livrable et sa validation.
Premier échange & NDA
Visio de découverte de 45 min. Si confidentialité requise, NDA mutuel envoyé sous 24 h via DocuSign. Aucun engagement financier à ce stade.
Lettre de mission de cadrage
Document contractuel décrivant le périmètre des ateliers, les livrables, le calendrier et le forfait du cadrage. Signée avant tout démarrage.
Ateliers de découverte
2 à 5 ateliers (selon pack) avec sponsor, métier, IT et utilisateurs cibles. Sur site ou visio. Comptes-rendus partagés sous 48 h.
Rédaction du cahier des charges
12 sections structurées : contexte, personas, périmètre, parcours, maquettes, contraintes, KPIs, livrables, planning, budget, gouvernance. Format Word + Notion.
Planning & chiffrage détaillé
Planning Gantt par sprint, jalons et dépendances. Chiffrage décomposé par bloc fonctionnel à ±8 % d'écart. Hypothèses et risques explicités.
Lettre de mission & devis
Devis ferme + lettre de mission de réalisation, prêts à signer. Vous restez libre de consulter d'autres prestataires avec le CDC produit.
Ce qui est dans votre dossier final
Tous les livrables sont vôtres dès la fin du cadrage, exploitables avec ou sans REALITIM.
NDA mutuel signé
Accord de confidentialité bilatéral, droit français, durée 3 ans. Modèle robuste relu par notre conseil juridique.
Lettre de mission cadrage
Contrat de prestation sur le cadrage uniquement : périmètre, ateliers, livrables, planning, prix forfaitaire.
Cahier des charges 12 sections
Document structuré 25 à 60 pages selon ampleur. Format Word, Notion et Google Docs. Logo et charte de votre entreprise.
Maquettes & wireframes
Wireframes basse fidélité des écrans clés (Figma) sur le pack Complet et Approfondi. Validation client formalisée.
Planning Gantt détaillé
Planning par sprint avec jalons, dépendances, congés intégrés. Format Mermaid + GanttPRO exportable Excel.
Chiffrage décomposé
Devis ventilé par bloc fonctionnel, en jours-homme et euros HT. Hypothèses, exclusions et options listées.
Matrice des risques
Top 10 risques projet identifiés (techniques, métier, RGPD, planning) avec probabilité, impact, plan de mitigation.
Lettre de mission réalisation
Contrat de prestation pour la phase de réalisation. Prêt à signer si vous décidez de poursuivre avec REALITIM.
Devis ferme à ±8 %
Devis chiffré au forfait ou en régie encadrée. Validité 60 jours. Engagement formalisé sur la fourchette.
Choisir le bon niveau d'accompagnement
Tarifs HT, hors frais de déplacement. Le pack est déductible du devis de réalisation si vous poursuivez avec REALITIM.
Modèle gratuit
Le modèle de cahier des charges seul, à remplir en autonomie.
- Cahier des charges Word + Notion + Google Docs
- 12 sections structurées
- 4 exemples remplis (web, mobile, VR, IA)
- Modèle de NDA mutuel
- Aucun accompagnement humain
- Livré par email immédiatement
Cadrage Express
Pour un MVP, un POC ou un projet déjà bien défini en interne.
- NDA mutuel sous 24 h
- Lettre de mission cadrage signée
- 2 ateliers visio (2 h chacun)
- Cahier des charges 12 sections (25-30 pages)
- Planning Gantt simplifié
- Chiffrage à ±10 %
- Devis & lettre de mission de réalisation
- Livré en 2 semaines
Cadrage Complet
Pour une application métier, web ou mobile à enjeu structurant.
- Tout le pack Express, plus :
- 4 ateliers (sur site possible)
- Wireframes Figma des écrans clés
- Audit SI existant & contraintes IT
- Cahier des charges 40-60 pages
- Matrice des risques détaillée
- Chiffrage à ±8 %
- Restitution finale en comité projet
- Livré en 3 à 4 semaines
Cadrage Approfondi
Pour un projet VR/3D, IA, métavers ou multi-sites complexe.
- Tout le pack Complet, plus :
- 5 à 8 ateliers métier + 2 techniques
- Études comparatives technologiques
- Maquettes Figma haute fidélité
- POC technique de faisabilité (option)
- Architecture cible documentée
- Plan de conduite du changement
- Restitution C-level + comité IT
- Livré en 6 à 8 semaines
Le forfait du pack Express, Complet ou Approfondi est intégralement déduit du devis de réalisation si vous confiez le projet à REALITIM dans les 90 jours suivant la livraison du cadrage.
Les 12 sections du cahier des charges
La trame que nous appliquons systématiquement, affinée sur 200+ projets.
Pourquoi externaliser le cadrage
Le cadrage REALITIM s'adapte à 6 typologies
Le pack et le contenu des ateliers sont calibrés selon la nature de votre projet.
Application métier sur mesure
ERP léger, SIRH, CRM verticalisé, outils de pilotage. Audit SI, intégrations, RGPD.
Application web ou mobile B2C
App grand public, marketplace, SaaS B2B. UX, parcours, performance, scalabilité.
MVP / POC informatique
Validation rapide d'une idée. Pack Express idéal, livré en 2 semaines.
Application VR / 3D / métavers
Expériences immersives, formations VR, jumeaux numériques. Pack Approfondi recommandé.
Projet d'intelligence artificielle
Chatbot, OCR, computer vision, LLM métier. Études comparatives modèles, ROI, RGPD.
Refonte ou modernisation SI
Migration legacy, refonte ERP, fusion d'outils. Architecture cible, plan de conduite du changement.
Le cadrage en chiffres
Tout ce qu'on nous demande sur l'offre de cadrage
Le NDA est-il vraiment signé avant tout échange détaillé ?
Oui. Dès le premier appel découverte si vous le souhaitez, nous envoyons un NDA mutuel via DocuSign (signature en 24-48 h). Notre modèle est bilatéral, droit français, durée 3 ans, et peut être adapté si votre service juridique préfère son propre modèle.
Quelle est la différence entre lettre de mission de cadrage et lettre de mission de réalisation ?
La lettre de mission de cadrage encadre uniquement la phase d'étude (ateliers, rédaction du CDC, chiffrage). Elle est forfaitaire et limitée dans le temps (2 à 8 semaines). La lettre de mission de réalisation, produite à la fin du cadrage, encadre le développement effectif du projet — vous pouvez la signer avec REALITIM ou aller consulter d'autres prestataires.
Le forfait de cadrage est-il vraiment déduit si je continue avec REALITIM ?
Oui, à 100 %, si la lettre de mission de réalisation est signée dans les 90 jours suivant la livraison du cadrage. Concrètement, un Cadrage Complet à 7 500 € HT est intégralement remboursé sur la première facture du projet de réalisation.
À qui appartiennent les livrables du cadrage ?
Tous les livrables (cahier des charges, planning, wireframes, matrice des risques, chiffrage) sont votre propriété intellectuelle dès la fin du pack. Vous pouvez les transmettre à d'autres prestataires pour mise en concurrence si vous le souhaitez. C'est explicité dans la lettre de mission.
Quel pack choisir si je ne sais pas encore l'ampleur du projet ?
Démarrez par un appel découverte gratuit de 45 min. Sur la base de votre contexte, nous vous orientons vers le pack adapté (Express, Complet, Approfondi) — ou vers le modèle gratuit si vous avez déjà un cadrage interne avancé. Aucun engagement à ce stade.
Le cadrage est-il facturable au CIR ou au CII ?
Oui, tout ou partie du cadrage peut entrer dans l'assiette du Crédit Impôt Recherche (CIR) ou du Crédit Impôt Innovation (CII) si votre projet répond aux critères. Nos missions sont systématiquement documentées (rapports, ateliers, éléments techniques) pour faciliter l'éligibilité. Notre cabinet partenaire peut vous accompagner.
Que se passe-t-il si je ne veux pas continuer avec REALITIM après le cadrage ?
Aucun problème, c'est un cas régulier. Vous repartez avec l'intégralité de votre dossier (CDC, planning, chiffrage indicatif) et pouvez consulter d'autres prestataires. Le forfait du cadrage reste dû mais n'est pas remboursé dans ce cas. Nous sommes ouverts à un débrief de fin si cela peut nous aider à progresser.
Peut-on faire un cadrage partiel (uniquement le CDC, sans chiffrage par exemple) ?
Oui, sur devis. Certaines DSI disposent déjà d'un budget alloué et veulent uniquement la rédaction du CDC. Nous proposons alors un forfait dégressif (typiquement 60-70 % du pack standard). Précisez votre besoin lors du premier échange.
Démarrer un cadrage projet sécurisé
Décrivez votre contexte en 5 minutes, nous revenons sous 48 h avec une proposition de pack, un calendrier d'ateliers et un NDA prêt à signer.
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Prêt à passer à la prochaine étape ?
Que ce soit pour un MVP en quelques semaines, un logiciel métier sur 12 mois ou une étude exploratoire VR/IA — racontez-nous votre projet.